vendredi, 23 avril 2010

n°127: les repas d'interclubs - instructions aux capitaines et joueurs/joueuse

Chers amies et amis//Chers membres,//Voici quelques précisions et explications au sujet de la nouvelle organisation pour les équipes de Dames, Juniors-Vétérans, Dames 30 et Messieurs 55, qui reçoivent à Pepinster, les samedis de mai et les samedis et dimanches après-midi de juin.//Sont abandonnés:- le système où tout (courses et repas) était fait par chaque équipe, dans la plus grande anarchie;- le système où tout était pris en charge par le club.//Voici la description de la nouvelle organisation://- Les courses sont faites par Nathalie (responsable du bar); il n'y aura donc plus de tickets de caisse à rembourser aux uns et aux autres//- Il s'agira de repas commandés ou préparés à l'avance.//- A tour de rôle (donc au grand maximum 2 fois le ou la même capitaine pendant les interclubs), chaque capitaine préparera (réchauffera) ce qui est prévu pour TOUTES les équipes présentes.//Ce tour de rôle est établi par Nathalie en concertation avec les capitaines, en fonction du calendrier de chaque équipe. //- Les capitaines s'organisent pour préparer le repas avec tout ce qui leur sera mis à disposition et pour faire la vaisselle et ranger la cuisine, le nettoyage de la cuisine étant terminé par la personne qui s'occupera du bar.//- Il n'est évidement pas interdit aux autres capitaines, joueuses et joueurs de mettre la main à la pâte (en ce compris la vaisselle et un rangement correct de la cuisine).//- Le prix des repas sera de 4 € pour les joueurs (joueuses) et de 6 € pour les accompagnant(e)s; chaque joueur paie pour lui-même et pour son adversaire (en pratique, le total des repas de l'équipe et des adversaires doit être réparti - exemple: s'il y a 5 joueuses + 6 adversaires, il y aura 11 repas, soit 44 euros à diviser par les 5 joueuses qui accueillent soit 8,80 euros par joueuse).//- Pour le bon ordre de la comptabilité, notre trésorier demande que chaque capitaine remplisse une petite fiche en prenant la commande et s'occupe de récolter cet argent séparément.//Nous comptons sur la bonne collaboration de toutes et tous et espérons que ce système sera satisfaisant pour chacun.//Bien amicalement,//Pour le comité, // Patrick SMETZ.

13:43 Écrit par tcpepinster dans Pep's New | Lien permanent | Commentaires (0) |  Facebook |

Les commentaires sont fermés.